Questions fréquemment posées

Yellow Canary est une entreprise RegTech en pleine expansion qui permet aux employeurs australiens de renforcer leur confiance en matière de conformité en matière de paiements, de prestations et de congés de longue durée. Soutenir les obligations environnementales, sociales et de gouvernance (ESG), Yellow Canary's Conformité permanente La plateforme automatise les examens réguliers, compare les paiements aux obligations et fournit des informations rapidement exploitables.

Yellow Canary remet en question l'approche traditionnelle en matière de conformité des effectifs. Leur solutions automatisées sont conçus pour aider les entreprises à naviguer dans les complexités du système de relations professionnelles australien et pour permettre une diligence raisonnable continue en matière de conformité.

Les paiements salariaux insuffisants sont le résultat de processus et de systèmes désuets. La cause ne peut pas être le remède. Traditionnellement, les révisions salariales sont effectuées à l'aide d'humains, de calculs manuels et de feuilles de calcul. Yellow Canary automatise ce processus, éliminant ainsi tout risque d'erreur humaine supplémentaire, le tout à une fraction de la chronologie traditionnelle.

Un autre facteur de différenciation clé pour nous est que nous recommandons de revoir 100 % des paiements des employés, par opposition à des données d'échantillonnage. Auparavant, aucun outil n'était disponible pour automatiser le processus de révision des salaires et les employeurs étaient confrontés à des coûts importants pour effectuer des révisions salariales. Au lieu de cela, de nombreux employeurs choisissent de n'examiner qu'un échantillon de la main-d'œuvre et d'extrapoler les résultats.

Cette approche pose problème pour les raisons suivantes :

• Il suppose que tous les employés travaillent exactement aux mêmes heures, ce qui ne reflète pas les variations réelles des habitudes de travail ;
• Les groupes d'échantillons de moins de 40 % sont trop petits pour fournir un résultat statistiquement pertinent ; et
• Si le personnel devait être remboursé pour des paiements insuffisants, les calculs individuels pour chaque employé devraient être effectués séparément, ce qui entraînerait des travaux supplémentaires et des inexactitudes potentielles.

Notre approche axée sur l'automatisation permet de recalculer avec précision 100 % des paiements des employés, éliminant ainsi le besoin d'estimations basées sur des échantillons obtenues par le biais de révisions manuelles.

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Nous vous recommandons ce qui suit :

• Un chef de projet interne dédié et un sponsor pour superviser et prendre des décisions.
• Une seule personne autorisée à donner des instructions à Yellow Canary
• Un contact dédié aux règles salariales et aux données

Après le processus d'intégration, la maintenance continue de la plateforme nécessite un minimum de ressources, généralement moins d'un ETP.

Les entreprises australiennes sont plus que jamais soumises à des pressions pour maintenir et démontrer la conformité de leurs effectifs. Le non-respect de la LSL peut entraîner des coûts imprévus, des conséquences juridiques et nuire à votre entreprise. Quelle que soit l'intention, le fait de sous-payer les travailleurs peut entraîner un examen public, une atteinte à la réputation, des sanctions, une baisse du moral des employés et un manque de confiance envers l'employeur.

Nous vous recommandons de procéder dans un premier temps à un examen historique de la LSL afin de vous assurer que les soldes de tout programme Always On Compliance sont exacts et corrects. Cela vous permettra, à vous et à votre entreprise, de se positionner de manière optimale pour une conformité continue.

Le package ou la solution Always on Compliance de Yellow Canary permet aux entreprises d'atteindre cet objectif en utilisant l'automatisation pour mettre à jour les soldes et détecter et résoudre les écarts de paiement tous les mois. Cela est utile pour les entreprises qui souhaitent pérenniser la conformité continue de leurs effectifs.

Nous comprenons que chaque employeur a des besoins et des exigences uniques. Pour nous assurer de fournir la meilleure solution adaptée à votre situation spécifique, nous préférons d'abord discuter de vos besoins en détail avec vous. Cela nous permet de proposer une structure tarifaire parfaitement adaptée à la valeur et au soutien que votre entreprise bénéficiera de nos solutions. Commencez ici.

Nous vous recommandons de procéder dans un premier temps à un examen de l'historique des pensions de retraite (Superannuation Remediation) afin de vous assurer que les soldes de toute conformité Always On sont exacts et corrects. Cela vous permettra, à vous et à votre entreprise, de se positionner de manière optimale pour une conformité continue.

Nous comprenons que chaque employeur a des besoins et des exigences uniques. Pour nous assurer de fournir la meilleure solution adaptée à votre situation spécifique, nous préférons d'abord discuter de vos besoins en détail avec vous. Cela nous permet de proposer une structure tarifaire parfaitement adaptée à la valeur et au soutien que votre entreprise bénéficiera de nos solutions. Commencez ici.

Les lois sur le vol de salaires spécifiques au Queensland et à Victoria signifient que les employeurs de ces États peuvent faire face à des poursuites pénales et à des condamnations pour vol de salaires.

En vertu de la loi de 2023 sur la fermeture des failles, le vol intentionnel de salaires sera passible de sanctions sévères allant jusqu'à 10 ans de prison et d'amendes pouvant atteindre 1 565 000 dollars pour les particuliers et 7 825 000 dollars pour les entreprises, soit trois fois la valeur du sous-paiement, le montant le plus élevé étant retenu.

La loi n° 2 de 2024 sur la fermeture des échappatoires comprend des dispositions civiles. Les infractions graves couvriront l'imprudence ainsi que les actes intentionnels, l'amende maximale étant portée à 4 696 000 dollars, soit trois fois le montant sous-payé, selon le montant le plus élevé. Ces réformes incitent les employeurs à réfléchir à l'avance à leurs stratégies de conformité, afin d'éviter les sanctions résultant d'erreurs dans les processus de conformité salariale.

Yellow Canary ajoute une couche supplémentaire de précision et de confiance lorsque les règles de votre système de paie peuvent ne pas être suffisantes. Nous travaillons avec vous et votre conseiller juridique ou expert en conformité pour confirmer les interprétations des règles salariales que vous avez convenues. Nous utilisons ensuite cette interprétation comme source de vérité pour toutes les révisions salariales. Notre technologie d'automatisation élimine tout risque d'erreur humaine courant avec les méthodes de révision manuelle.

Lorsque nos clients choisissent de procéder à des travaux d'assainissement, nous travaillons en 2 phases.

Pour vous permettre d'avoir rapidement un aperçu de votre statut de conformité et de résoudre tout problème de non-conformité persistant, nous vous suggérons de commencer par commencer par l'AOC pour une cohorte.

Le fait que la cohorte 1 soit d'abord en ligne sur AOC vous permettra de mieux comprendre votre statut de conformité plus rapidement, ce qui vous permettra de combler les lacunes rapidement et d'établir une base solide pour démontrer votre conformité.

Une fois que vous aurez la possibilité de suivre la cohorte 1 en direct sur AOC, nous commencerons la phase de remédiation pour la cohorte 1. Nous répéterons ensuite ce processus avec les cohortes restantes.

Les systèmes de Yellow Canary sont hébergés dans notre environnement cloud sécurisé hébergé par Amazon Web Services (AWS).

Yellow Canary organise des journées d'équipe trimestrielles en présentiel pour encourager les liens d'équipe et s'assurer que nos équipes sont alignées sur nos objectifs et valeurs commerciaux. En outre, Yellow Canary organise régulièrement des événements sociaux d'équipe au bureau et à distance, donnant à tous les Canaries la possibilité de se connecter les uns aux autres.

Yellow Canary est un lieu de travail hybride, et nous avons des employés répartis sur toute la côte est de l'Australie. Nous encourageons la flexibilité et permettons à nos employés de choisir ce qui convient le mieux à leur situation personnelle. Notre siège social se trouve à Sydney et nous disposons d'espaces de bureaux flexibles sur d'autres sites en Australie.

Le congé de longue durée est basé sur l'État, ce qui signifie que, selon l'État dans lequel travaille l'employé, les employeurs de ces États peuvent s'exposer à des sanctions en cas de sous-paiement de la LSL.

Par exemple, en vertu de la loi de 2018 sur les congés de longue durée (VIC), si un employeur est reconnu coupable, le tribunal peut ordonner à l'employeur de payer le droit au congé de longue durée restant dû à l'employé et peut également imposer le paiement d'intérêts.

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Si les paiements des garanties de retraite sont incorrects, les employeurs peuvent être confrontés à plusieurs conséquences graves. Ils peuvent entraîner des pénalités et des intérêts importants imposés par l'Office australien des impôts (ATO) en cas de sous-paiement ou de retard de paiement. En outre, les employeurs peuvent être tenus de payer les frais de garantie de retraite, qui comprennent le super impayé, les intérêts de pénalité et les frais administratifs.

La non-conformité persistante peut entraîner une action en justice de la part de l'ATO, ce qui peut entraîner des dommages financiers supplémentaires et porter atteinte à la réputation. En outre, le non-respect des obligations de super garantie peut nuire à la réputation d'un employeur, affecter les relations avec les employés et les parties prenantes, et potentiellement avoir un impact sur les opérations et la croissance globales de l'entreprise.

Bien que la remédiation vise à corriger les erreurs et les problèmes du passé, elle ne permet pas nécessairement de résoudre les problèmes actuels, ni de contribuer au maintien de la conformité. En se concentrant uniquement sur le passé, les entreprises s'exposent au risque d'une non-conformité persistante. Cela ne permet pas aux entreprises de faire ce qu'il faut pour leurs employés.

Always On Compliance de Yellow Canary permet aux entreprises d'atteindre cet objectif en utilisant l'automatisation pour détecter et résoudre les écarts de paiement sur une base mensuelle.

Nous proposons des mesures correctives en tant que complément à notre solution Always On Compliance afin de couvrir à la fois les révisions historiques et proactives.

Les entreprises australiennes sont plus que jamais soumises à des pressions pour maintenir et démontrer la conformité de leurs effectifs. Le non-respect des lois sur le lieu de travail peut entraîner des retards de paiement des salaires. Ce n'est pas seulement mauvais pour les entreprises ; quelle que soit l'intention, sous-payer les travailleurs peut entraîner une baisse du moral des employés et un manque de confiance envers l'employeur. Des examens de conformité réguliers sont essentiels pour permettre aux employeurs de s'assurer qu'ils respectent leurs obligations légales et éthiques et que les problèmes ne s'aggravent pas au fil du temps.

Pendant la période d'intégration, nous vous informerons de tous les détails que vous devez fournir pour commencer. Nous travaillerons avec vous pour transférer les données requises via la méthode de transfert de données de votre choix. Nous configurons ensuite les règles, importons vos données et vous configurons sur notre plateforme.

Nous sommes conscients que votre temps est précieux et nous voulons que vous sachiez que le statu quo ne sera pas affecté. Notre expérience montre que les clients apprécient et préfèrent une mise à jour de statut écrite tous les quinze jours, accompagnée d'appels sur demande et lorsque nous fournissons des résultats lors de l'intégration. Cependant, nous sommes ouverts à différentes approches en fonction des références du client.

La plateforme Always On Compliance de Yellow Canary est indépendante de la technologie et compatible avec tous les systèmes de paie, de feuille de temps et/ou de gestion des employés. Nous travaillons avec nos clients lors de l'intégration pour développer un format de fichier cohérent afin que tout système soit facile à gérer.

Non, nous n'avons pas besoin d'informations personnelles identifiables sur les employés dans le cadre de nos audits.

L'outil Superannuation Compliance peut être utilisé comme produit autonome avec Yellow Canary. La mise en conformité avec Modern Award/EA et la conformité aux congés de longue durée de service comporte des complexités et des risques individuels, que nous vous encourageons à prendre en compte dans votre cadre de gouvernance.

Always On Compliance fournit une visibilité proactive sur les éventuels sous-paiements ou trop-payés à chaque employé. Le tableau de bord identifie les principaux facteurs de variation pour vous permettre d'y remédier si nécessaire, d'améliorer les processus de conformité à l'avenir et d'optimiser la planification des effectifs.

Les équipes de paie trouvent également notre tableau de bord pratique pour automatiser les vérifications des demandes de paie des employés. Les responsables de la paie peuvent accéder à chaque employé via notre tableau de bord pour fournir des réponses immédiates aux questions relatives à la paie, plutôt que d'avoir à passer par plusieurs systèmes pour trouver la réponse manuellement.

Notre outil de conformité LSL fournit une surveillance en temps réel et une capacité d'adaptation aux exigences LSL. Il fournit des analyses de la LSL pour aider les employeurs à anticiper les changements et à ajuster les critères de conformité, minimisant ainsi le risque de non-conformité à la LSL.

Cette approche proactive et automatisée crée un cadre dans lequel la conformité reste cohérente et fiable quel que soit le scénario des employés, améliorant ou préservant l'efficacité globale de l'organisation, la gestion des risques et le moral des employés.

L'intégration d'une étape permettant de revoir fréquemment les frais de pension de retraite permet de garantir que ce qui aurait dû être payé correspond aux paiements réels effectués. L'outil de conformité des pensions de retraite de Yellow Canary joue un rôle essentiel dans la gestion de ces obligations.

La technologie automatise le calcul des montants des garanties de retraite et identifie tout écart entre les paiements, ce qui permet de garantir l'exactitude et la ponctualité des contributions. L'outil calcule le manque à gagner, les intérêts et les frais d'administration afin d'identifier le total des passifs SGC dus à l'ATO. L'outil simplifie également la préparation et la soumission des relevés de charge de garantie de retraite pour tout paiement de pension de retraite en retard ou sous-payé, rationalisant ainsi le processus de déclaration à l'ATO. En fournissant des informations détaillées au niveau de chaque employé, l'outil réduit le risque d'erreur humaine et aide les employeurs à s'assurer que les employés reçoivent les montants dus corrects. L'outil de Yellow Canary améliore la précision de la conformité, atténue les risques et favorise la prise de décisions éclairées, aidant ainsi les employeurs à respecter efficacement la conformité en matière de pensions de retraite.

Notre outil de conformité en matière de pensions de retraite offre une gestion complète des données, y compris le stockage et l'intégration des informations sur les employés et des données historiques sur l'emploi. Cela donne des informations précises lors de l'identification des sous-paiements et des trop-payés antérieurs de la garantie de retraite pour les projets d'assainissement.

Notre outil de conformité des pensions de retraite fournit un suivi en temps réel et une capacité d'adaptation aux exigences en matière de pensions de retraite. Il fournit des analyses des garanties de retraite pour aider les employeurs à anticiper les changements et à ajuster les critères de conformité, minimisant ainsi le risque de non-conformité. En tirant parti des capacités d'apprentissage automatique et d'IA, vous pouvez identifier des modèles et des corrélations au sein de vos données afin d'obtenir des informations exploitables sur les causes profondes des retards de paiement.

Cette approche proactive et automatisée crée un cadre dans lequel la conformité reste cohérente et fiable quel que soit le scénario des employés, améliorant ou préservant l'efficacité globale de l'organisation, la gestion des risques et le moral des employés.

Yellow Canary a été fondée en 2018 par Marcus Zeltzer et Brenton McSweyn pour résoudre les problèmes de conformité des effectifs mal desservis et généralisés dans les entreprises australiennes.

Oui La technologie flexible de Yellow Canary s'adapte à toute attribution moderne, accord d'entreprise ou instrument industriel convenu avec votre conseiller juridique ou votre conseiller en conformité.

Nous nous engageons à faire de Yellow Canary un lieu de travail agréable, équitable et sûr. Notre note Glassdoor est de 4,7 et nous avons également obtenu la certification Great Place To Work, plus de 93 % des employés l'attestant.

Oui, les données sont cryptées à la fois en transit et au repos.

Notre solution Always On Compliance ne nécessite qu'une configuration, plutôt qu'une construction, qui repose sur une combinaison d'hypothèses, de règles et de principes d'interprétation appliqués à vos données. La plate-forme n'a pas besoin d'être construite à partir de zéro et ne dépend pas d'un nombre important de personnes pour la gérer.

L'outil de conformité LSL, le premier du marché de Yellow Canary, est la seule solution automatisée du marché qui calcule avec précision les soldes et les paiements LSL conformément à la législation de l'État australien et aux instruments industriels.

Notre produit est continuellement mis à jour pour refléter tout changement au fur et à mesure que la législation LSL des États évolue et oriente la manière dont les règles s'appliquent et interagissent, éliminant ainsi le stress des erreurs et des calculs manuels. En outre, les employeurs peuvent identifier les écarts de LSL après chaque cycle de paie, afin que vous puissiez résoudre rapidement les erreurs et empêcher l'escalade de problèmes coûteux et à long terme.

Offrant une visibilité sur les sous-paiements et les trop-payés, notre plateforme fournit aux grands employeurs des informations précieuses pour remédier à la non-conformité, réduire les coûts opérationnels et optimiser les processus de paie. Outre LSL, notre plateforme utilise une technologie d'automatisation pour prendre en charge les révisions historiques et la conformité continue dans divers domaines, notamment les Modern Awards et les Enterprise Agreements.

Notre outil de conformité LSL offre une gestion complète des données, y compris le stockage et l'intégration des informations sur les employés et des données historiques sur l'emploi. Cela donne des informations précises lors de l'identification des sous-paiements et des trop-payés antérieurs de LSL pour des projets d'assainissement.

L'outil de conformité des pensions de retraite de Yellow Canary passe en revue les codes salariaux pour aider les employeurs à s'assurer que les cotisations de retraite sont calculées avec précision et conformes à la réglementation en vigueur. Si des codes de rémunération incorrects sont utilisés, nous collaborons avec vous pour identifier les bons codes de rémunération Superable/OTE (rémunération en temps normal) sur la plateforme. Cela garantit que la pension de retraite est payée selon les codes salariaux appropriés, tout en maintenant la conformité et l'exactitude des cotisations.

Oui, l'outil de conformité des pensions de retraite de Yellow Canary peut identifier à la fois les déficits de garantie de retraite (SG) et les intérêts nominaux. L'outil analyse les données de paie par rapport aux obligations SG afin de détecter tout déficit de cotisations. En outre, il calcule les intérêts nominaux qui peuvent courir en raison de sous-paiements ou de retards de paiement, aidant ainsi les employeurs à résoudre ces problèmes et à obtenir de l'aide pour se conformer aux règles en matière de pensions de retraite.

L'abonnement Always On Compliance de Yellow Canary propose une calculatrice spécialement conçue pour répondre aux besoins de votre entreprise. Grâce à une technologie de pointe, Yellow Canary crée une solution rapide et évolutive qui simplifie le processus de vérification des salaires.

Les clients de Yellow Canary comptent parmi les employeurs les plus connus d'Australie, employant de 500 à 100 000 personnes dans divers secteurs industriels, notamment la banque, l'assurance, la vente au détail, l'hôtellerie, l'industrie et les services de santé.

Pas de problème ! Nous avons mis en place des processus pour faciliter les modifications et les mises à jour lors de tout abonnement Always On Compliance.

Des lacunes en matière de données sont apparues dans chaque engagement que nous avons eu. Nous travaillons avec les employeurs et leurs conseillers juridiques pour inclure des hypothèses relatives aux données afin de garantir un examen plus complet. Nous pouvons également vous orienter vers l'un de nos partenaires pour vous aider à transformer vos données dans le format approprié si nécessaire.

Toutes les données sont hébergées dans des centres de données australiens.

Yellow Canary utilise le développement de logiciels sécurisés pour garantir la sécurité, s'ils sont intégrés dès le départ. Nous intégrons la sécurité à chaque phase du cycle de vie du développement logiciel.

Oui, c'est vrai. L'outil de conformité LSL de Yellow Canary rassemble des informations essentielles sur les employés, telles que la date de début de l'emploi, le statut professionnel et les habitudes de travail. Il détermine ensuite l'éligibilité de l'employé sur la base du service continu et calcule la durée totale de service en convertissant les années de service en semaines. En multipliant le taux d'accumulation hebdomadaire par le nombre total de semaines de service, notre outil peut déterminer avec précision le droit à la LSL de l'employé en semaines.

Oui, c'est vrai. Notre technologie est intégrée à tous les États australiens et est conçue pour s'adapter à la nouvelle législation LSL spécifique à chaque État. Nous mettons continuellement à jour notre produit pour tenir compte de tout changement au fur et à mesure de l'évolution des lois.

Oui, l'outil Superannuation Compliance de Yellow Canary prend en charge les évaluations trimestrielles. Il permet aux employeurs d'effectuer des contrôles réguliers sur les paiements et la conformité des garanties de pension de retraite, en veillant à ce que les cotisations soient exactes et à jour. L'outil fournit des informations en temps réel et des données détaillées, ce qui facilite une gestion efficace et une résolution trimestrielle rapide des écarts. Cette approche proactive permet de maintenir une conformité continue et favorise la prise de décisions éclairées.

Chez Yellow Canary, nous développons en permanence nos avantages sociaux, dont certains incluent un travail réellement flexible et hybride, des espaces de bureau flexibles pour les îles Canaries isolées et une politique de congé parental inclusive pour aider tous les parents dans leur parcours parental. Nous aidons également nos Canaries à installer leur siège social et à leur proposer des opportunités de croissance et de développement.

Auth2.0 est utilisé pour une authentification sécurisée dans notre logiciel.

Oui, dans le tableau de bord, vous pouvez classer les données dans la catégorie « Compensation », dans le but de suivre les montants des retards de paiement par trimestre par rapport aux « reports », dans le but d'identifier les montants des prépaiements à appliquer à un trimestre ultérieur. L'outil Superannuation Compliance de Yellow Canary peut également vous aider à comparer les deux afin de déterminer laquelle est la plus rentable à appliquer pour votre stratégie de retard de paiement.

The tool provides detailed tracking and reporting on superannuation contributions, enabling employers to monitor the timing of payments. This helps ensure that all contributions are made in a timely manner and allows for the identification of superannuation guarantee and liabilities at the right time.