Dans un enquête Parmi les organisations à but non lucratif (NFP) menées par HLB Mann Judd, 90 % des personnes interrogées ont indiqué qu'elles étaient convaincues que leurs systèmes étaient à jour et qu'ils respectaient tous les droits des employés et la législation connexe (y compris les récompenses). Cependant, lors de la même enquête, 48 % seulement des personnes interrogées ont indiqué avoir effectué un audit indépendant de la conformité des salaires.
Il est intéressant de noter que Yellow Canary travaille souvent avec des clients qui consacrent beaucoup d'efforts et de temps à s'assurer que leurs entrées de paie sont conformes, mais qui ne concentrent pas les mêmes efforts sur la vérification des résultats. Même le moindre problème de non-conformité peut entraîner des centaines de milliers, voire des millions de dollars, de droits impayés. La conformité au sein des organisations communautaires et à but non lucratif peut facilement être négligée ou prise en compte uniquement lorsqu'un problème survient.
Signaux d'alerte en cas de non-respect du prix SCHADS
L'introduction du Projet de loi 2023 modifiant la législation sur le travail équitable (élimination des failles) propose des changements sans précédent pour remodeler le paysage des relations professionnelles et renforcer la lutte contre le vol de salaires. L'évolution de la législation impose aux employeurs de faire preuve de diligence raisonnable en matière de conformité, mais les défis liés aux relations professionnelles sont devenus de plus en plus complexes, en particulier dans le secteur des services sociaux et communautaires.
De nombreux facteurs peuvent contribuer au non-respect d'une sentence. L'erreur humaine, le manque de connaissances en matière de relations professionnelles et la complexité de la classification augmentent le risque que des problèmes de conformité apparaissent. À l'heure actuelle, le secteur des services sociaux et communautaires est particulièrement vulnérable aux problèmes de non-conformité.
Une main-d'œuvre croissante
Le Plan de main-d'œuvre du NDIS estime que plus de 350 000 travailleurs devraient travailler dans le secteur d'ici 2024, soit une augmentation stupéfiante de 48 % par rapport à la même période il y a six ans. Lorsqu'une main-d'œuvre augmente rapidement, les systèmes de tenue de registres utilisés auparavant, pour suivre le temps et les présences par exemple, ne sont souvent plus adaptés à leur objectif. Associés à une méconnaissance des droits des employés, ces facteurs peuvent présenter des défis.
Systèmes de feuilles de temps manuelles
Compte tenu de la nature du travail couverte par le prix SchADS, la majorité des travailleurs de soutien devront travailler sur différents sites pour s'acquitter de leurs tâches. Les employeurs de ce secteur s'appuient généralement sur des feuilles de temps suivies manuellement. Cela signifie que les données doivent souvent être traitées et calculées manuellement lorsqu'elles sont saisies dans la paie, ce qui ouvre la porte à des erreurs humaines et à des risques de conformité.
Allocations de récompenses
Le prix SCHADS peut être complexe et comporter de nombreuses clauses et conditions. Le prix propose des allocations spécifiques lorsque les employés possèdent une compétence particulière, accomplissent des tâches spécifiques ou même lorsqu'ils travaillent dans certaines conditions. Les employeurs peuvent avoir du mal à interpréter et à appliquer correctement ces conditions s'ils n'en sont pas conscients, ce qui peut entraîner des violations involontaires.
Conseils pour naviguer dans le domaine de la conformité
Le respect des règles de paie doit être une habitude et non une tâche irrégulière. Les employeurs peuvent être plus confiants quant à leur conformité en matière de paie en :
- Réaliser des audits réguliers avec un tiers à titre de garantie ;
- Réviser et optimiser en permanence les systèmes et les processus afin de maintenir la conformité ;
- Tenir des séances de formation régulières avec les employés et les gestionnaires sur les droits des employés ; et
- Avoir un conseiller juridique de confiance qui peut fournir des conseils opportuns sur les modifications à apporter à la législation du travail.
Comme le dit le vieil adage, « tu ne peux pas vérifier tes devoirs toi-même ». En fin de compte, peu importe la complexité des systèmes de paie d'une organisation ; la conformité ne peut être atteinte que lorsque tous les facteurs ci-dessus fonctionnent en harmonie.
Automatiser la conformité proactive
Avec l'introduction du projet de loi 2023 portant modification de la législation sur le travail équitable (suppression des failles), les administrateurs et les employeurs de toute l'Australie sont désormais invités à opérer une transition significative dans leur approche en matière de conformité salariale.
L'évolution de la législation impose aux employeurs de faire preuve de diligence raisonnable en matière de conformité, mais les défis liés aux relations professionnelles sont incroyablement complexes, en particulier lorsqu'il s'agit de s'y retrouver dans des récompenses modernes telles que le prix SCHADS.
Les employeurs devront faire preuve de plus de prudence et accorder plus d'attention que jamais pour garantir la conformité de leurs effectifs.
Yellow Canary permet aux grands employeurs australiens de rationaliser la conformité en matière de paiements, de droits et de congés de longue durée des employés.
Notre plateforme Always On Compliance (AOC) automatise les évaluations mensuelles, en comparant ce qui a été payé à ce qui aurait dû être payé, en fonction de la récompense moderne, de l'accord d'entreprise ou de l'instrument industriel de l'employé.
La plateforme AOC génère des rapports sur les écarts et les facteurs qui permettent à nos clients de résoudre rapidement tout problème, d'éviter des projets de remédiation prolongés et de démontrer aux parties prenantes et aux régulateurs que les problèmes de conformité des salaires sont résolus.
Dans une nouvelle ère de conformité du personnel, Yellow Canary aide les employeurs à agir correctement pour leurs employés, tout en évitant de lourdes sanctions en cas de sous-paiement involontaire.
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