Les examens de vérification de la paie ne se font pas en vase clos. Vous avez affaire à un éventail de parties prenantes internes et externes, à des priorités concurrentes, à une pénurie de ressources, à l'incertitude quant aux résultats, à l'impact sur la réputation, au calendrier et à la stratégie de remédiation. Les sujets de préoccupation ne manquent pas.
Ajoutez à cela les obligations de déclaration et les exigences de divulgation, et même le cœur du responsable de programme le plus calme battra forcément un peu plus vite.
En raison de leur complexité, les révisions salariales ne sont pas quelque chose que vous pouvez « appuyer sur un bouton » pour les terminer (encore !) L'assainissement des salaires pour un grand employeur peut prendre de un à quatre ans selon l'approche traditionnelle des feuilles de calcul et des systèmes encombrants. Chez Yellow Canary, notre approche axée sur l'automatisation permet de revoir 100 % des paiements des employés et d'accélérer la réalisation du projet de 50 % en moyenne, par rapport à l'approche traditionnelle. Cependant, même les projets Yellow Canary destinés aux grands employeurs peuvent prendre jusqu'à un an pour être achevés, ce qui constitue une énigme pour les sociétés cotées et autres entités soumises à des obligations d'information continue :
Il ne reste que six mois avant la fin de l'année et je dois divulguer le montant de la correction salariale au marché, mais l'examen ne sera pas terminé d'ici là. Que dois-je faire ?
Nous avons la réponse. Mais avant d'en arriver là, préparons le terrain et analysons les informations à fournir et leur interaction avec les données financières.
Cet article se concentrera sur le signalement des divulgations et non sur les divulgations qui pourraient être exigées par le régulateur, à savoir le Fair Work Ombudsman.
Divulgations et rapports
En Australie, les entités cotées sont tenues de divulguer les informations dont une personne raisonnable pourrait s'attendre à ce qu'elles aient un effet significatif sur le prix ou la valeur des titres de l'entité. La plupart des entités cotées à travers le monde ont des exigences de divulgation similaires lorsque des informations sont requises pour des événements importants. Chaque entité aura un seuil d'importance différent et les sous-paiements inférieurs à ce seuil n'auront pas à être divulgués.
Dans le contexte de l'assainissement des salaires, il est probable qu'un montant soit dû aux employés, c'est-à-dire une dette que l'entreprise devra payer. D'un point de vue comptable, le traitement du passif dans les états financiers ou les informations d'une entreprise dépend de la certitude quant au calendrier ou au montant.
Ok, nous savons donc qu'il est probable qu'il y ait un passif et qu'il est possible que nous devions le divulguer au marché. Voyons maintenant quel type de responsabilité nous pourrions avoir à divulguer en fonction de l'état d'avancement du projet de remédiation salariale. Nous allons nous pencher sur certains fondamentaux de la comptabilité (soyez indulgents avec nous !) pour comprendre le type de responsabilité que nous pourrions avoir besoin de divulguer.
Tout d'abord, quels sont les types courants de responsabilités auxquels vous pouvez être confronté et que signifient-ils ?
Provision : une provision est un passif dont le calendrier ou le montant sont incertains. Par exemple, nous ne savons pas exactement combien ni quand nous devrons la payer, même si nous sommes certains de devoir payer quelque chose un jour. En termes simples, nous pouvons estimer un montant.
Responsabilité éventuelle : une obligation de paiement possible et nous ne saurons si nous devons la payer à l'avenir que lorsqu'un autre événement se produit ou non ; ou une obligation actuelle résultant d'un événement passé (c'est-à-dire un sous-paiement des salaires historiques) qui ne peut pas être reconnue car nous ne pouvons pas mesurer le montant avec une fiabilité suffisante. En termes simples, nous ne pouvons pas encore en estimer le montant.
Mais qu'est-ce que tout cela signifie réellement ? La fin de l'année approche, aidez-moi à planifier ! Que dois-je dire à notre équipe financière ?
Excellente question. La réponse est : cela dépend.
Nous savons que vous détestez entendre ça, comme nous aussi. Pour vous aider, nous avons préparé un cadre pratique qui vous aidera à déterminer le type de divulgation ou de responsabilité que vous devrez peut-être assumer à la fin de l'année si votre projet de redressement salarial est toujours en cours.
* Encore une fois, Yellow Canary est une entreprise technologique et nous ne fournissons aucun conseil comptable, juridique ou autre. Cette ressource est uniquement basée sur notre expérience et les entreprises devraient obtenir leurs propres conseils professionnels.
Faire face à l'énigme : l'approche Yellow Canary
L'essentiel, c'est qu'il est facile de déterminer la responsabilité ou l'obligation de divulgation ; planifier le projet de remédiation salariale pour aligner et reconnaître vos obligations déclaratives est la partie la plus difficile.
Nous comprenons que c'est un problème.
Vous souhaitez avoir une visibilité dès le début du projet sur l'ampleur potentielle du problème, être en mesure d'évaluer les obligations de divulgation et de reporting, et les données nécessaires pour prendre des décisions éclairées et sensées sur la manière de divulguer et sur les éléments à divulguer dans le contexte plus large de votre entreprise. Pour vous aider dans cette tâche, nous travaillons avec vous pour comprendre et planifier les divulgations lors de la phase d'intégration ; et pour vous faire parvenir des estimations préliminaires (sous réserve de validation des données) le plus tôt possible, généralement vers la moitié du projet.
Concrètement, cela signifie que nous travaillons avec vous pendant la phase d'intégration afin de comprendre vos obligations d'information et de reporting, le calendrier de votre période d'information financière et le seuil d'importance indicatif. Nous élaborons ensuite le plan de projet avec vous pour : aligner l'achèvement des résultats préliminaires (sous réserve de la validation des données) sur vos délais de déclaration afin de faciliter toute divulgation potentielle, définir le calendrier de la phase de validation des données et mettre en place tout rapport de divulgation personnalisé.
Lorsque les résultats préliminaires sont disponibles, nous les partageons avec vous afin que vos équipes financières et de direction puissent faciliter les divulgations nécessaires en temps opportun.
Ce processus élimine l'incertitude liée aux divulgations et vous donne l'assurance que vous serez en mesure de respecter vos obligations de divulgation et de garantir l'intégrité de vos mesures correctives salariales.
Comme pour tous les aspects d'un projet Yellow Canary, nous travaillons en étroite collaboration avec vos conseillers juridiques, vos équipes chargées de la paie et des finances afin de nous assurer que vous êtes en mesure de respecter vos obligations générales de divulgation et de reporting. Si vous souhaitez en discuter avec nous, contactez-nous ici et nous vous appellerons.
* Le contenu de Yellow Canary sur ce site Web est uniquement destiné à offrir des commentaires et des connaissances générales. Le contenu n'est pas destiné à constituer un avis juridique. Vous devez demander l'avis d'un avocat ou d'un autre professionnel avant d'agir ou de vous fier à tout contenu.
