À notre grande confusion, nous nous trouvons presque à la fin du mois d'avril et à presque un tiers de l'année civile 2023 (ne venons-nous pas de fêter Noël ? !). Avec les vacances de Pâques, la Journée de l'Anzac et les cinq week-ends à savourer pendant le mois d'avril 2023, tout moldu ordinaire serait d'accord pour dire que c'est peut-être le mois le plus excitant de l'année. Toutefois, pour les responsables des salaires des employés, ce mois d'avril est plus susceptible d'être un « mois dangereux » en matière de conformité salariale. Dans l'article de blog suivant, nous expliquerons pourquoi le mois d'avril 2023 pourrait permettre de générer des facteurs de sous-paiement des salaires, quels secteurs sont les plus touchés et comment les employeurs peuvent surveiller et atténuer les problèmes potentiels.
Paiement des salaires annualisés par rapport aux droits à des récompenses modernes
Les employeurs peuvent décider de verser à un salarié un salaire fixe supérieur au taux d'indemnisation annuel minimum auquel l'employé a droit. L'objectif est que ce « paiement excédentaire » couvre tous les droits à une indemnité — par exemple, le chargement des congés, les heures supplémentaires, les indemnités ou les pénalités — qu'ils devraient recevoir s'ils sont payés en sus de la bourse. Cela semble assez simple, alors quel est le problème ?
Obligations des employeurs qui versent des salaires aux employés qui siègent dans le cadre d'une récompense moderne
Il est courant de croire à tort que si un employeur verse un salaire annuel supérieur au taux de rémunération annuel, les obligations découlant de cette récompense ne s'appliquent plus. Ce n'est toutefois pas le cas, et ces obligations doivent être prises en compte afin que l'employé visé par la bourse ne soit pas désavantagé en vertu de l'arrangement salarial.
Avril 2023 est la « tempête parfaite » pour les paiements salariaux insuffisants
Même les employeurs qui sont conscients de leurs obligations en matière de paiement du salaire par rapport au taux d'attribution pourraient être confrontés à des problèmes ce mois-ci. Un accord salarial « supérieur au taux d'attribution » peut fonctionner sans problème un mois normal, mais lorsque nous arrivons à un mois « licorne » comme en avril 2023, les employeurs peuvent être pris au dépourvu.
Pourquoi avril 2023 est-il si différent des autres mois de cette année ? Nous le décomposons ci-dessous.
Gestion des taux et des droits aux heures supplémentaires pour les jours fériés et les week-ends
Le mois d'avril 2023 connaît un nombre anormalement élevé de week-ends, car le mois commence un samedi et se termine un dimanche. Ajoutez les 3 jours fériés dans la plupart des États (et le mardi de Pâques supplémentaire pour TAS), et nous avons la solution idéale pour un risque de sous-paiement.
Ce mois-ci est peut-être celui où certains employeurs sont à la limite de la non-conformité. Les personnes qui payent des employés à salaire fixe n'ont peut-être pas pris en compte les fins de semaine supplémentaires. Cela pourrait entraîner des heures supplémentaires qui pourraient entraîner un sous-paiement global pour l'employé, ainsi que des répercussions sur la pension de retraite.
Quels secteurs d'activité peuvent être exposés à des retards de paiement ?
Secteurs soumis aux dispositions relatives aux accords d'attribution annualisés
Les industries dont les employés bénéficient de récompenses touchées par les nouvelles règles relatives aux accords de récompense annualisés peuvent être exposées à des risques, y compris celles qui opèrent dans le secteur de la restauration ou de l'hôtellerie.
Dans le cadre des dispositions relatives aux arrangements salariaux annualisés, les employeurs doivent veiller à ce qu'un salaire annualisé ne désavantage pas le salarié en vertu de la prime applicable. Le non-respect de ces dispositions peut entraîner des amendes.
Les employeurs qui disposent de ces arrangements doivent mettre en place un processus complet pour effectuer un rapprochement qui confirme qu'il n'y a aucun manque à gagner, rembourser un employé dans les 14 jours suivant l'identification d'un déficit et mettre à jour l'accord pour se conformer à la législation.
Secteurs qui font face au travail par équipes
Tout employeur qui travaille par équipes et qui décide de payer ses employés sous forme de salaire pourrait également être exposé au risque de sous-paiements en avril. Parmi les secteurs à risque, citons la vente au détail, la fabrication ou les centres d'appels. Un salaire annuel ne peut être inférieur aux droits minimaux auxquels un employé a droit en vertu de la sentence ou de la convention enregistrée en vertu des normes nationales d'emploi.
Pourquoi les employeurs devraient-ils se préoccuper des paiements insuffisants ?
Les entreprises sont plus que jamais soumises à des pressions pour faire le bien à leurs employés. Les entreprises avant-gardistes accordent la priorité aux obligations ESG (y compris la conformité des effectifs) pour rester des employeurs de choix et obliger les autres à rattraper leur retard. Quelles que soient les intentions de l'employeur, les conséquences de la non-conformité sont de plus en plus prévues par la loi. Alors qu'un projet de loi fédéral sur le vol de salaires sera adopté en 2023 et que des lois sur le vol de salaires ont déjà été imposées par les États du Victoria et du Queensland, les officiers et les administrateurs font face à des responsabilités personnelles pour avoir sous-payé le personnel, tels que des amendes ou même des peines de prison. Dans le cadre des enquêtes en cours menées par Fair Work, l'ATO et les services d'inspection nationaux, il est essentiel que les employeurs trouvent une solution démontrant qu'ils font preuve de diligence raisonnable et adoptent une approche proactive en matière de conformité.
Comment les employeurs peuvent-ils contrôler et gérer la conformité des salaires ?
Les allégations de sous-paiement médiatisées continuent de démontrer que les employeurs ne peuvent pas compter sur les personnes ou les produits de paie pour garantir la conformité des salaires. Même les personnes les plus intelligentes et les mieux informées sont exposées au risque d'erreur humaine. Ajoutez à cela des processus métier désuets et vous obtenez la recette parfaite pour lutter contre la non-conformité.
Canaris jaunes Payez toujours en fonction de la conformité permet aux employeurs de garantir facilement la conformité de leurs effectifs, grâce à des examens mensuels automatisés. Notre technologie compare ce qui a été payé à ce qui aurait dû être payé aux employés, afin que les employeurs puissent rapidement résoudre tout problème et y remédier.
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