Congé de service de longue durée Les calculs (LSL) sont complexes. La conformité repose sur les interactions entre les instruments industriels (récompenses et évaluations environnementales), les normes nationales en matière d'emploi (NES) et la législation nationale. Il incombe souvent au personnel chargé de la paie de trouver lui-même ces informations et d'interpréter les attentes concurrentes.
Notre série en deux parties vise à aider les employeurs à comprendre les complexités de la LSL. Nous voulons que vous vous sentiez plus en confiance pour identifier les lacunes communes lors de l'évaluation de la conformité à la LSL, ainsi que les principaux textes législatifs qui guident ce processus.
Pour les employés permanents dont les horaires sont constants, la LSL n'est pas si différente d'un congé annuel ou d'un cumul de droits à des congés personnels. Cependant, la complexité réside dans la variation des horaires, des horaires de travail ou des types d'emploi au cours de la durée du mandat d'un employé.
Employés prenant du LSL
Les étapes qui définissent le moment où un employé est éligible à prendre son congé de longue durée de service varient d'un État à l'autre : cela peut prendre 7 ou 10 ans. D'autres variables doivent être prises en compte en plus de la date d'éligibilité clé : si le LSL continue de s'accumuler ou si les employés doivent atteindre un autre jalon professionnel pour obtenir plus de congés. Si un employé démissionne ou est licencié, les paiements dus peuvent également être modifiés.
Salaire : heures par rapport à la valeur
Le LSL est cumulé en semaines et non en heures, ce qui donne au droit une somme. Cela signifie que la plupart des systèmes de paie ne sont pas en mesure d'avoir une comptabilité d'exercice précise. Il existe plutôt une estimation des heures équivalentes pour garantir qu'un équilibre est reflété dans les systèmes comptables et pour permettre aux employés d'évaluer leurs droits.
La valeur de cette LSL est ensuite calculée à l'aide des moyennes des salaires sur différents jalons et utilise divers aspects de la rémunération d'un employé. Comment est calculée cette somme complexe ? Il est basé sur l'état de l'employé, ou très probablement sur l'état dans lequel il travaille à l'époque, mais ne nous lançons pas dans le vif du sujet pour l'instant !
Problèmes liés aux systèmes de paie
Les systèmes de paie et de comptabilité doivent contenir une valeur pour les droits LSL et les systèmes actuels sur le marché varient en termes de précision à cet égard. De plus, la valeur de ces droits individuels peut changer radicalement au cours du cycle de vie d'un employé. La complexité réside dans les calculs qui doivent être dynamiques pour assurer la conformité et les entreprises qui ont besoin de valeurs et de soldes à des fins de reporting afin de garantir que les droits sont reflétés avec précision.
Pour les employeurs qui n'ont pas encore évalué la conformité de leur organisation à la LSL, le moment est venu de le faire. Que vous utilisiez des solutions telles que les nôtres ou que vous commenciez simplement à examiner dans quelle mesure vos équipes sont équipées pour gérer le risque de conformité LSL de votre organisation, les personnes qui prennent des mesures se retrouveront dans une position nettement plus sûre à l'avenir.
Consultez partie 2 des complexités du congé de longue durée pour comprendre la relation complexe entre la LSL et les contrats de travail, ainsi que les différences entre les législations nationales en matière de LSL.
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