La conformité aux congés de longue durée (LSL) est un aspect essentiel mais souvent difficile de la conformité. Le réseau complexe de la législation et son interaction avec les instruments industriels, associés aux conséquences potentielles telles que l'atteinte à la réputation, les sanctions et le mécontentement des employés, rendent la résolution de ces défis essentielle pour atténuer les risques et maintenir un cadre de gouvernance solide.
Dans ce blog, nous examinons ce qu'implique la conformité à la LSL, discutons des trois obstacles les plus courants rencontrés par les entreprises et proposons quelques stratégies pour naviguer efficacement dans la LSL.
Qu'est-ce que la conformité aux congés de longue durée de service (LSL) ?
La LSL est un droit qui récompense les employés qui bénéficient d'une période de congé payé après une longue période de service continu auprès du même employeur, allant généralement de cinq à quinze ans.
Ces réglementations dictent plusieurs aspects clés, notamment :
- Accumulation: Le taux auquel les employés accumulent le LSL, qui dépend des conditions spécifiques des contrats de travail.
- Critères d'éligibilité: La durée de service continu requise pour qu'un employé devienne éligible à la LSL.
- Durée du congé: La durée du congé auquel un employé a droit une fois qu'il est éligible à la LSL.
- Calculs des paiements: méthode de calcul du taux de rémunération pendant la durée du LSL, y compris des facteurs tels que le salaire ordinaire, la rémunération hebdomadaire moyenne ou les primes.
- Traitement après interruption: Les conditions relatives au versement de la LSL en cas de cessation d'emploi, qui dépendent du motif du licenciement.
Quels sont les défis liés à la conformité aux congés de longue durée de service (LSL) ?
Malgré les aspects clés et l'importance de maintenir la conformité à la LSL, les employeurs seront confrontés à des défis.
- Respect de la législation nationale
La législation régissant la LSL est distincte dans chaque État et territoire australien. Si l'on remonte aux origines de LSL, ces réglementations ont des racines historiques et découlent de la tradition qui consistait à calculer le temps nécessaire aux fonctionnaires pour rentrer en Angleterre par bateau après avoir servi dix ans dans leurs États respectifs. Cette tradition se perpétue aujourd'hui et contribue à la complexité du paysage actuel des relations professionnelles. Comme nous avons identifié plusieurs aspects de la conformité à la LSL ci-dessus, ils varient tous en fonction de l'État australien dans lequel l'employé est employé, ce qui complique les calculs de la LSL.
- Les contrats d'entreprise (EA) incluent différentes méthodes pour le LSL
La diversité des droits, des règles et des secteurs d'activité crée de la confusion, en particulier pour les entreprises opérant dans plusieurs États et territoires ou dans le cadre de plusieurs évaluations environnementales. Les EA peuvent inclure divers droits et méthodes d'accumulation pour le LSL, avec des différences en fonction de la situation professionnelle ou des qualifications. En outre, les accords peuvent comporter des structures hybrides combinant une législation étatique avec des droits négociés en matière de LSL, évoluant au fil du temps au fil des négociations entre les employés, leur syndicat et l'employeur.
- Défis liés aux systèmes de paie
Les systèmes de paie d'entreprise, souvent fournis par des fournisseurs internationaux, ne sont pas spécifiquement conçus pour gérer les complexités des exigences légales australiennes. Par conséquent, des solutions manuelles (telles que l'utilisation de feuilles de calcul pour les calculs) sont souvent nécessaires, ce qui augmente le risque d'erreur humaine et affecte l'évolutivité.
Comment les employeurs peuvent-ils s'y retrouver en matière de conformité à la LSL ?
- Mettre en œuvre des politiques et des procédures robustes
L'élaboration et la mise à jour de politiques LSL complètes sont essentielles à la conformité. Ces politiques doivent être détaillées et adaptées pour refléter la législation spécifique de chaque État dans lequel l'entreprise exerce ses activités, ainsi que toutes les récompenses industrielles et les accords d'entreprise pertinents. Des audits internes réguliers sont essentiels pour identifier et corriger les problèmes de conformité avant qu'ils ne s'aggravent.
En établissant des procédures claires et cohérentes et en procédant à des examens périodiques, les entreprises peuvent gérer de manière proactive la conformité à la LSL, réduire le risque d'erreurs et s'assurer que les employés reçoivent les droits qui leur sont dus.
- Améliorez la communication et la documentation
Des mises à jour régulières sur les modifications législatives et les politiques de l'entreprise permettent de gérer les attentes et de favoriser une culture de confiance et de transparence. Les périodes de service, les congés accumulés et les paiements des employés doivent être méticuleusement documentés. Cela facilite non seulement la conformité, mais fournit également un point de référence fiable en cas de litige.
Une communication transparente et une tenue méticuleuse des dossiers par les employeurs contribuent à créer un environnement dans lequel les employés et l'organisation sont bien informés et protégés.
- Inclure la conformité LSL dans les évaluations des risques
L'inclusion de la conformité à la LSL dans les évaluations régulières des risques permet aux entreprises d'identifier les sujets de préoccupation potentiels et de formuler des stratégies d'atténuation efficaces. En outre, la supervision du conseil d'administration garantit que la conformité à la LSL est régulièrement examinée et priorisée dans les agendas du conseil d'administration. L'intégration de la conformité à la LSL dans les évaluations des risques garantit qu'elle bénéficie de l'attention et de l'attention appropriées aux plus hauts niveaux de l'organisation.
- Exploitez la technologie
Investir dans des solutions logicielles spécialisées, telles que L'outil de conformité LSL de Yellow Canary, peut considérablement simplifier la tâche complexe de gestion des LSL. Ces outils automatisés peuvent calculer avec précision les soldes et les paiements LSL sur la base de différentes lois nationales et accords industriels, minimisant ainsi le besoin de calculs manuels et réduisant le risque d'erreurs. En outre, les données générées peuvent fournir des informations précieuses pour détecter les écarts et les problèmes potentiels liés à la rémunération LSL.
En tirant parti de la technologie, les entreprises peuvent améliorer la précision, améliorer l'évolutivité et maintenir la conformité à la LSL. Marcus Zelter, cofondateur et directeur général de Yellow Canary, exprime la valeur que l'outil de conformité LSL peut apporter aux entreprises :
« Nous avons créé le premier moteur de congés de longue durée dédié, configurable et automatisé du marché. Cette plateforme peut calculer les droits, les charges à payer, les soldes et les paiements effectués pour les congés de longue durée conformément à la législation nationale, aux politiques des employeurs et aux instruments industriels avec une précision de six décimales. »
Agissez dès maintenant pour protéger demain
L'examen public constant des paiements impayés a fait de la gestion du risque de réputation une priorité absolue pour les conseils d'administration. Les cas de sous-paiement révèlent souvent des problèmes systémiques plus généraux aux implications financières considérables, le LSL semblant être le point central suivant. Pour les employeurs qui n'ont pas encore remis en question la conformité de leur organisation à la LSL, le moment est venu de le faire.
L'outil de conformité aux congés de longue durée de Yellow Canary est une première sur le marché et la seule solution automatisée du marché qui calcule avec précision les soldes et les paiements LSL conformément à la législation nationale et aux instruments industriels. Découvrez comment notre outil peut devenir un élément essentiel de votre cadre de gouvernance.
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