Le lundi 23 octobre 2023, le Bureau du Médiateur pour le travail équitable a publié son Rapport annuel pour l'exercice financier 2022/23.
L'image suivante se dégage :
- Selon le FWO, la main-d'œuvre australienne compte environ 13,8 millions de personnes.
- Le FWO a remboursé un montant combiné de 1,041 milliard de dollars à plus de 635 000 travailleurs sous-payés au cours des deux derniers exercices, soit une moyenne d'environ 1,4 million de dollars par jour.
- Au cours de l'exercice 2023, le FWO a récupéré près de 509 millions de dollars de salaires et de droits impayés pour plus de 250 000 employés (contre un montant similaire de 532 millions de dollars l'année précédente en salaires et droits sous-payés).
- Le secteur des grandes entreprises continue de préoccuper le FWO, avec des recouvrements de plus de 220 millions de dollars pour près de 140 000 employés sous-payés au cours de l'exercice 2023.
- Dans une déclaration plutôt choquante, le FWO estime que « la fréquence et la gravité des divulgations [concernant les sous-paiements des grandes entreprises] ne montrent aucun signe de baisse ».
Conformité des salaires pour les grandes entreprises
Le FWO définit une grande entreprise comme une entité dont le revenu brut est supérieur à 250 millions de dollars au cours d'un exercice financier.
Selon le FWO, le secteur des grandes entreprises continue d'être une source de préoccupation. Les principaux facteurs à l'origine de ces sous-paiements restent « une gouvernance inefficace et un manque d'investissements dans les systèmes de paie, l'expertise et le suivi ». La FWO note que, malgré des améliorations en matière de conformité, elle rencontre toujours des problèmes importants et que beaucoup trop de travailleurs sont sous-payés.
La FWO a indiqué qu'elle « continuera à enquêter sur les affaires relatives aux grandes entreprises et à veiller à ce que les travailleurs soient remboursés et à ce que les grandes entreprises soient tenues responsables, y compris par le biais d'une action en justice si nécessaire ».
Le rapport annuel de la FWO indique que « la prévalence et l'ampleur des sous-paiements des grandes entreprises, y compris de la part de certains des plus grands employeurs d'Australie, sont restées préoccupantes et décevantes au cours du dernier exercice ».
Principaux problèmes de conformité
En plus de 3 ans, le FWO a enquêté sur plus de 100 grandes entreprises et rapporte que les principaux problèmes étaient les suivants :
- »des arrangements salariaux annualisés inadéquats qui ne permettent pas d'indemniser les employés pour les droits minimaux ;
- non-respect des obligations ou des engagements des accords d'entreprise ;
- incapacité à résoudre les problèmes connus avant que des examens organisationnels complets ne soient entrepris ;
- gouvernance inefficace (parfois complaisance) ; et
- un manque d'investissements dans les systèmes de paie et le personnel, les systèmes de tenue des dossiers, les compétences et les audits.»
La FWO estime que « tous les employeurs, y compris et en particulier les grandes entreprises, doivent accorder une plus grande priorité à la résolution des problèmes de paie, à l'amélioration des systèmes de relations sur le lieu de travail et de la gouvernance, et à l'engagement d'experts pour s'assurer qu'ils versent à leurs employés tous leurs droits légaux ».
Quelles mesures une grande entreprise pourrait-elle prendre dès maintenant ?
Malheureusement, d'après les données fournies par le FWO, il semble probable que la plupart des grandes entreprises connaîtront un certain niveau de sous-paiement des salaires et des prestations en raison de l'inefficacité historique des systèmes de paie et de problèmes de gouvernance.
Notre conseil est de prendre des mesures immédiates pour contrôler le respect des salaires avec un axé sur l'avenir objectif. Cela se fait facilement avec la bonne technologie. Il est disponible dès maintenant et est peu coûteux.
Entreprise de technologie réglementaire Canari jaune et ses ingénieurs informatiques et informatiques intelligents ont développé une plateforme connue sous le nom de »Conformité permanente» (AOC). L'AOC se connecte simplement aux données relatives aux heures, aux présences et à la paie et est facilement configurée (sur la base des instructions légales) pour effectuer un examen mensuel de la conformité aux instruments industriels (par exemple, Modern Awards, Enterprise Agreements).
Tout écart peut être rapidement corrigé et les améliorations apportées aux systèmes de paie peuvent être identifiées et corrigées. Les grandes entreprises et les parties prenantes peuvent rapidement être beaucoup plus à l'aise quant à leur position future en matière de conformité salariale. Certaines entreprises utilisent même cette technologie au lieu d'investir des millions dans un nouveau logiciel de paie, qui utilise essentiellement un système de paie double indépendant et peu coûteux.
Si vous souhaitez en savoir plus sur Always On Compliance et sur la manière dont elle pourrait convenir à votre entreprise, n'hésitez pas à entrer en contact.
