Le Fair Work Ombudsman a récemment indiqué que plus de la moitié de ses impayés recouvrés en 2023, soit 317 millions de dollars, provenaient de grandes entreprises et d'employeurs universitaires. Les établissements d'enseignement supérieur ont été constamment sous le feu des projecteurs pour les examens et les réclamations en cas de sous-paiement des salaires, en mettant particulièrement l'accent sur les heures supplémentaires et les problèmes liés aux employés occasionnels.
L'introduction du Projet de loi 2023 modifiant la législation sur le travail équitable (élimination des failles) propose des changements sans précédent pour remodeler le paysage des relations professionnelles et renforcer la lutte contre le vol de salaires. En raison notamment de leur visibilité auprès du public et de leur rôle de leader social, les universités devraient être particulièrement conscientes de la nécessité de résoudre ces problèmes de conformité et d'éviter des litiges inutiles.
Les attentes des universités en matière de conformité
La FWO a déjà indiqué qu'elle attendait des universités qu'elles :
- signaler la découverte de sous-paiements importants ou de problèmes de conformité plus généraux ;
- lorsque des problèmes de non-conformité ont été identifiés, prendre en charge le coût de la correction des retards de paiement et payer des intérêts à la fois sur les arriérés de salaire et les super salaires ;
- assurer au FWO qu'il a correctement identifié et calculé les sous-paiements. Cela nécessite de la transparence en ce qui concerne la quantification des paiements et les hypothèses relatives aux modèles de calcul, en décrivant la manière dont les données médiocres en matière de tenue de registres et d'emploi sont traitées et en partageant les données et les méthodologies de tenue de registres ;
- se doter des outils nécessaires pour comprendre et respecter les lois sur le lieu de travail. Cela comprend la mise en place de systèmes modernes de paie, de chronométrage et de tenue de dossiers, la mise en œuvre de mécanismes et de processus de gouvernance, de systèmes et de formations appropriés ; et
- des audits de commissions sur une base régulière.
Il est essentiel que le FWO demande aux institutions non conformes de détailler comment et pourquoi les problèmes se sont produits, les mesures prises pour les corriger et, ce qui est peut-être le plus important, les systèmes mis en place pour empêcher qu'ils ne se reproduisent.
La FWO a fait part de son intention d'adopter une approche bienveillante à l'égard des institutions qui s'adressent à elle de bonne foi, sollicitent des conseils et suivent les conseils. Ils ont reconnu qu'il n'est avantageux pour aucune partie concernée de traiter les employeurs comme s'ils avaient commis un crime. L'objectif est de corriger les problèmes historiques, de mettre en œuvre des moyens pour éviter qu'ils ne se reproduisent à l'avenir et d'aller de l'avant.
Problèmes de conformité courants dans l'enseignement supérieur
Les établissements d'enseignement supérieur sont confrontés à plusieurs problèmes de conformité majeurs :
Travailleurs occasionnels
3 personnes sur 10 employées dans les universités sont des travailleurs occasionnels. Les accords risquent d'enfreindre les réglementations pertinentes, par exemple les arrangements basés sur les taux à la pièce et l'insuffisance des instructions fournies aux travailleurs occasionnels concernant des tâches indemnisables telles que la notation des employés occasionnels et la participation à des tutoriels.
Le projet de loi de 2023 sur la fermeture des échappatoires propose de modifier la définition d'un employé occasionnel et d'améliorer les droits des employés occasionnels. Les employeurs universitaires se retrouvent une fois de plus aux prises avec l'incertitude qui entoure la classification correcte de leurs employés occasionnels. Étant donné qu'il existe désormais différentes voies permettant aux travailleurs occasionnels de passer à des postes permanents, les employeurs de l'enseignement supérieur doivent rester au fait de leurs obligations en matière d'offres de conversion permanente aux employés occasionnels et évaluer régulièrement leur liste de candidats pour s'assurer qu'un employé occasionnel ne conserve pas un horaire de travail régulier.
Heures supplémentaires
Les heures supplémentaires peuvent être source de confusion quant à l'engagement d'heures supplémentaires en tant que consultants ou occasionnels.
Indépendance des facultés
Des approches différentes peuvent être adoptées par les écoles ou les facultés, ce qui accroît la complexité en raison de pratiques différentes en matière de tenue de registres, de dispositions relatives au personnel et/ou de calcul des paiements.
Récompenses et contrats d'entreprise
Le paysage industriel des universités comprend plusieurs récompenses modernes complexes qui régissent les conditions d'emploi. De plus, des accords d'entreprise uniques peuvent souvent être mis en place, ce qui complique encore les efforts de conformité.
Participation des syndicats et des parties prenantes
Les universités sont intrinsèquement très médiatisées, avec des syndicats et des parties prenantes très engagés, y compris des organismes gouvernementaux.
Disponibilité des registres de temps et de présence
Les universités sont sujettes à des problèmes de système en ce qui concerne les données relatives aux heures et aux présences, ainsi que des dossiers incomplets sur les heures travaillées, en particulier pour les employés occasionnels à temps partiel.
Lisez notre article sur pourquoi les violations de la conformité des effectifs se produisent pour les autres conducteurs.
Une conformité pérenne pour l'enseignement supérieur
Avec une main-d'œuvre aussi diversifiée et complexe, il n'est pas surprenant que les universités australiennes soient confrontées à des problèmes et à des écarts de paie. Le paysage actuel impose aux institutions de jouer un rôle proactif et de donner la priorité à la conformité, sous peine de risquer de faire face à une combinaison d'atteinte à la réputation, de litiges et de mesures coercitives.
L'accent devrait être mis sur l'investissement dans des systèmes modernes de paie et de gestion du temps et des présences afin de garantir des pratiques de tenue de dossiers précises et complètes, en créant une culture de conformité dirigée par le haut par la formation et l'engagement des employés, et des audits réguliers.
Il est indéniable que la mise en conformité est complexe, gourmande en ressources et coûteuse. Cependant, il existe une solution plus rapide, plus précise et plus rentable.
Automatiser la conformité proactive
Yellow Canary permet aux grands employeurs australiens de rationaliser la conformité en matière de paiements, de droits et de congés de longue durée des employés.
Notre Conformité permanente La plateforme (AOC) automatise les évaluations mensuelles, en comparant ce qui a été payé à ce qui aurait dû être payé, en fonction de la récompense moderne de l'employé, des accords d'entreprise ou de l'instrument industriel.
La plateforme AOC génère des rapports sur les écarts et les facteurs qui permettent à nos clients de résoudre rapidement tous les problèmes, d'éviter des délais prolongés correction projets, et démontrer aux parties prenantes et aux régulateurs que les problèmes de conformité des salaires sont résolus.
Dans une nouvelle ère de conformité du personnel, Yellow Canary aide les employeurs à agir correctement pour leurs employés, tout en évitant de lourdes sanctions en cas de sous-paiement involontaire.
* Dernière mise à jour : 15 septembre 2023. Le contenu de Yellow Canary sur ce site Web est uniquement destiné à offrir des commentaires et des connaissances générales. Le contenu n'est pas destiné à constituer un avis juridique. Vous devez demander l'avis d'un avocat ou d'un autre professionnel avant d'agir ou de vous fier à tout contenu.
