Face à la recrudescence des cas de sous-paiement mis en lumière par les médias australiens, le terme « vol de salaires » apparaît souvent comme un mot à la mode qui fait la une des journaux. Cependant, l'introduction du Loi de 2023 visant à éliminer les failles a amplifié les discussions sur le vol de salaires, donnant parfois lieu à des idées fausses ou à de fausses déclarations dans les médias, en particulier pour ceux qui sont moins familiarisés avec les nuances de la terminologie des relations professionnelles.
Dans le domaine dynamique des relations professionnelles, associé à la surveillance continue des cas de sous-paiement par les médias, la clarté devient primordiale. Dans cet article de blog, nous verrons comment le « vol de salaires » est défini dans le projet de loi, en le distinguant des affaires civiles de sous-paiement et en décrivant les différentes conséquences associées à chacune d'entre elles.
Vol de salaires
À la suite de l'adoption du projet de loi visant à combler les lacunes, le médiateur pour le travail équitable aura la possibilité d'engager des poursuites pénales pour les formes les plus graves de sous-paiements intentionnels.
Qu'est-ce que le vol de salaires ?
Le vol de salaire se produit lorsqu'un employeur omet intentionnellement de payer à un employé le montant total qui lui est dû au plus tard à la date de paiement spécifiée, comme l'exige la loi ou un accord industriel.
Quel est un exemple de vol de salaire ?
Un exemple pratique serait le cas si un employeur sous-payait intentionnellement un salarié en falsifiant des relevés de temps pour indiquer un nombre d'heures travaillées inférieur à celui réellement travaillé, alors qu'il était parfaitement conscient que cela empêcherait l'employé de percevoir l'intégralité du salaire auquel il a droit.
Quelle est la sanction en cas de vol de salaire en Australie ?
La nouvelle législation introduite par le gouvernement fédéral vise à ériger en infraction le fait de retenir délibérément les salaires et les droits. Les amendes pourraient atteindre 7 825 000 dollars, soit trois fois le montant du sous-paiement pour les entreprises, et les complices pourraient faire l'objet de sanctions pénales.
Distinguer une infraction pénale (vol de salaire) des affaires civiles
Bien que la plupart des employeurs ne volent pas intentionnellement les salaires de leurs employés, il peut arriver qu'ils commettent des erreurs de bonne foi, qu'ils ne mettent pas en place les cadres proactifs nécessaires pour atténuer le risque de sous-paiement ou qu'ils mettent trop de temps à résoudre un problème identifié.
Ces employeurs ne seraient pas tenus responsables en cas de vol criminel de salaires mais, selon la situation, pourraient être passibles de sanctions civiles pour des infractions à la loi sur le travail équitable liées au sous-paiement.
Contraventions civiles en cas de sous-paiement
En vertu du projet de loi visant à éliminer les failles, les employeurs qui commettent des infractions impliquant des paiements insuffisants seront passibles de sanctions civiles accrues.
Sanctions en cas de violation de la loi sur le travail équitable
En cas de contravention, les entreprises seront passibles d'une amende maximale qui sera la plus élevée de 469 500$ ou le triple du montant du sous-paiement.
Sanctions en cas de violation grave de la loi sur le travail équitable
En cas de contravention grave, les entreprises seront passibles d'une amende maximale qui sera la plus élevée de 4 696 000$ ou le triple du montant du sous-paiement.
Un autre changement notable est que les infractions graves engloberont les comportements imprudents.
Qu'est-ce qui constitue un comportement imprudent ?
Les employeurs risquent d'être considérés comme imprudents s'ils sont conscients d'un risque sérieux et injustifiable que le paiement requis ne soit pas effectué dans leur intégralité et qu'ils ignorent délibérément ce risque.
Il s'agit d'un seuil de faute inférieur à celui du comportement intentionnel requis pour un vol de salaire.
Un exemple de comportement imprudent serait le fait qu'un employeur, conscient de divergences potentielles dans le système de paie, omet d'enquêter ou de corriger le problème, ce qui entraîne un risque important que les employés soient sous-payés, mais sans intention directe de sous-payer.
L'importance d'identifier et de corriger les retards de paiement
Comme dans de nombreux articles de sous-paiement que nous lisons dans la presse, la plupart des employeurs ne manifestent aucune intention malveillante de sous-payer, mais n'ont pas surveillé de manière adéquate et ont atténué leurs domaines de risque de sous-paiement des salaires.
Parmi plus de 90 employeurs et environ 70 milliards de dollars de masse salariale que nous avons examinés chez Yellow Canary, le sous-paiement moyen varie de 1 à 3 % de la masse salariale totale. En gros, une organisation peut être conforme à 99 %, mais même sans intention directe de sous-payer, ce 1 % peut suffire à faire les gros titres, à éroder la confiance dans la main-d'œuvre et à mettre l'entreprise en conflit avec le régulateur.
La mise en place d'un cadre de gouvernance approprié pour surveiller ces domaines à risque et créer des paiements complémentaires aux employés de manière proactive lorsque des écarts surviennent peut constituer une protection contre de lourdes pénalités et des gros titres dommageables.
Yellow Canary est toujours en conformité
Investir dès le départ dans des cadres de gouvernance solides compensera les coûts associés aux pénalités civiles pour sous-paiement, par la suite paying problems remédiation efforts et atteinte à la marque. Des audits de paie réguliers et des arriérés de paiement proactifs peuvent empêcher l'aggravation des problèmes involontaires, ce qui permet aux organisations d'économiser des millions de dollars en pénalités et en coûts de résolution.
De plus en plus d'organisations reconnaissent l'importance d'une conformité proactive et se tournent vers Yellow Canary pour obtenir de l'aide. Notre Permanent compliance La plateforme allège la charge de travail des équipes RH et de paie très occupées en effectuant des révisions mensuelles automatisées des salaires, en identifiant les écarts de paie et leurs facteurs sous-jacents.
Si des nouvelles récentes ont suscité des inquiétudes pour votre propre entreprise en ce qui concerne le risque de sous-paiement, nous serons heureux de vous aider. N'hésitez pas à tendre la main.
