Dans le passé, les travailleurs australiens étaient devenus éligibles à la LSL par le biais de la législation du Commonwealth et des États ou Territoires. Cependant, au cours des 20 dernières années, on a assisté à une évolution vers une augmentation du rôle de la négociation d'entreprise dans les relations professionnelles, tout en réduisant la dépendance à l'égard des Modern Awards. En conséquence, plusieurs normes minimales qui figuraient auparavant dans les prix figurent désormais dans les filets de sécurité statutaires (par exemple, les normes nationales en matière d'emploi). Même si les droits à la LSL sont protégés en tant que norme nationale en matière d'emploi (NES), il n'existe aucun droit national uniforme en matière de LSL. Au contraire, les droits varient d'un État à l'autre, d'un secteur d'activité et d'un employeur à l'autre. Ces différents droits placent les employeurs aux prises avec un système complexe et sont donc vulnérables à la non-conformité.
Par exemple, les EA couvrant les infirmières de l'époque victorienne contiennent jusqu'à cinq droits et méthodes de cumul pour le LSL. Les employés peuvent accumuler du LSL différemment en fonction de leur statut professionnel, de leurs qualifications et de la classification du poste.
D'autres EA appliquent des arrangements hybrides qui tiennent compte de la législation étatique et des droits négociés à la LSL (élaborés et négociés au fil du temps avec les employés et leur syndicat) — Voir Contrat d'entreprise de maintenance et de commerce de Tomago Aluminium 2018.
À ce triangle amoureux s'ajoutent divers programmes de congés de longue durée portables basés sur l'État. Ces régimes accordent un congé à un travailleur pour service dans un secteur particulier plutôt que pour un service continu auprès d'un employeur. Les régimes portables de congé de longue durée de service dans ces secteurs permettent aux employés de continuer à bénéficier de prestations LSL même lorsqu'ils changent d'employeur ou se déplacent d'un État à l'autre.
Les différents droits et règles en matière de LSL en Australie et selon les professions créent de la confusion, en particulier pour les entreprises opérant dans différents États ou ayant conclu plusieurs accords d'entreprise.
Alors que la législation proposée par le gouvernement fédéral contre le vol de salaires se profile à l'horizon, le moment est venu pour les employeurs de répondre à leurs préoccupations en matière de conformité. Yellow Canary peut vous aider à réduire le stress lié à la conformité du personnel.
* Le contenu de Yellow Canary sur ce site Web est uniquement destiné à offrir des commentaires et des connaissances générales. Le contenu n'est pas destiné à constituer un avis juridique. Vous devez demander l'avis d'un avocat ou d'un autre professionnel avant d'agir ou de vous fier à tout contenu.
Congé de service de longue durée Les calculs (LSL) sont complexes. La conformité repose sur les interactions entre les instruments industriels (récompenses et évaluations environnementales), les normes nationales en matière d'emploi (NES) et la législation nationale. Il incombe souvent au personnel chargé de la paie de trouver lui-même ces informations et d'interpréter les attentes concurrentes.
Notre série en deux parties vise à aider les employeurs à comprendre les complexités de la LSL. Nous voulons que vous vous sentiez plus en confiance pour identifier les lacunes communes lors de l'évaluation de la conformité à la LSL, ainsi que les principaux textes législatifs qui guident ce processus.
Pour les employés permanents dont les horaires sont constants, la LSL n'est pas si différente d'un congé annuel ou d'un cumul de droits à des congés personnels. Cependant, la complexité réside dans la variation des horaires, des horaires de travail ou des types d'emploi au cours de la durée du mandat d'un employé.
Employés prenant du LSL
Les étapes qui définissent le moment où un employé est éligible à prendre son congé de longue durée de service varient d'un État à l'autre : cela peut prendre 7 ou 10 ans. D'autres variables doivent être prises en compte en plus de la date d'éligibilité clé : si le LSL continue de s'accumuler ou si les employés doivent atteindre un autre jalon professionnel pour obtenir plus de congés. Si un employé démissionne ou est licencié, les paiements dus peuvent également être modifiés.
Salaire : heures par rapport à la valeur
Le LSL est cumulé en semaines et non en heures, ce qui donne au droit une somme. Cela signifie que la plupart des systèmes de paie ne sont pas en mesure d'avoir une comptabilité d'exercice précise. Il existe plutôt une estimation des heures équivalentes pour garantir qu'un équilibre est reflété dans les systèmes comptables et pour permettre aux employés d'évaluer leurs droits.
La valeur de cette LSL est ensuite calculée à l'aide des moyennes des salaires sur différents jalons et utilise divers aspects de la rémunération d'un employé. Comment est calculée cette somme complexe ? Il est basé sur l'état de l'employé, ou très probablement sur l'état dans lequel il travaille à l'époque, mais ne nous lançons pas dans le vif du sujet pour l'instant !
Problèmes liés aux systèmes de paie
Les systèmes de paie et de comptabilité doivent contenir une valeur pour les droits LSL et les systèmes actuels sur le marché varient en termes de précision à cet égard. De plus, la valeur de ces droits individuels peut changer radicalement au cours du cycle de vie d'un employé. La complexité réside dans les calculs qui doivent être dynamiques pour assurer la conformité et les entreprises qui ont besoin de valeurs et de soldes à des fins de reporting afin de garantir que les droits sont reflétés avec précision.
Pour les employeurs qui n'ont pas encore évalué la conformité de leur organisation à la LSL, le moment est venu de le faire. Que vous utilisiez des solutions telles que les nôtres ou que vous commenciez simplement à examiner dans quelle mesure vos équipes sont équipées pour gérer le risque de conformité LSL de votre organisation, les personnes qui prennent des mesures se retrouveront dans une position nettement plus sûre à l'avenir.
Consultez partie 2 des complexités du congé de longue durée pour comprendre la relation complexe entre la LSL et les contrats de travail, ainsi que les différences entre les législations nationales en matière de LSL.
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Dans partie 1 de notre série sur les complexités LSL, nous avons abordé la question du LSL dans le domaine de la paie, des employés qui suivaient le LSL et des problèmes liés aux systèmes de paie. J'espère que vous entrez dans ce segment en comprenant certaines des principales complications liées aux calculs LSL.
Aujourd'hui, nous discuterons des différentes législations nationales et de leur incidence sur les calculs de la LSL, ainsi que de la relation entre la législation LSL et les instruments (tels que les contrats ou les accords d'entreprise).
Législation nationale en matière de LSL
La LSL est l'une des 11 normes nationales relatives aux employés qui constituent les droits minimaux qui doivent être accordés à chaque employé. Cependant, chaque État et territoire d'Australie a des règles différentes en matière de LSL, qui sont décrites dans leurs réglementations respectives (lois). Les règles varient entre la durée du temps libre qu'un employé peut avoir, le taux auquel le congé est payé, la manière de calculer ce taux et la LSL payée lorsqu'un employé quitte son employeur (cela peut être différent selon la raison pour laquelle l'employé quitte son emploi). Les autres considérations entre chaque État sont les suivantes :
- Un employé peut-il encaisser des LSL dans son État de travail ?
- Comment sont calculés les paiements de bonus et de commissions, le cas échéant ?
- Quelles sont les règles en matière d'interruption de service ? Est-ce que la pause signifie que le LSL redémarre ?
- L'employé peut-il prendre un congé à tout moment et quelle est la durée du congé ?
- Lorsque vous calculez le taux de LSL, à quelle date devez-vous regarder dans l'historique de l'employé ? (Conseil : dans certains États, vous devez consulter l'historique complet de l'emploi)
Vous trouverez des détails sur la règle par État ou territoire dans les liens ci-dessous :
- Nouvelle-Galles du Sud — Loi sur les congés de longue durée de 1955
- Victoria — Loi de 2018 sur les congés de longue durée
- Queensland — Loi de 2016 sur les relations professionnelles
- Australie-Méridionale — Loi de 1987 sur les congés de longue durée
- Australie-Occidentale — Loi de 1958 sur les congés de longue durée
- Tasmanie — Loi de 1976 sur les congés de longue durée
- Territoire du Nord — Loi de 1981 sur les congés de longue durée
- Territoire de la capitale australienne — Loi de 1976 sur les congés de longue durée
Relation entre la législation et l'instrument
Un autre niveau de complexité de la LSL est la relation entre la législation de l'État en matière de LSL et la sentence ou l'accord en vertu duquel l'employé travaille. Il peut être difficile de savoir quelles règles sont appliquées à certaines cohortes d'employés. Si vous avez des questions sur les règles qui prévaudraient en matière de droits à la LSL de vos employés, il est toujours préférable de demander un avis juridique.
Comme nous l'avons montré au cours de cette série, le LSL peut être complexe si vous vous y attaquez sans soutien ni ressources appropriées. Les calculs LSL ne doivent pas vous stresser si vous écoutez les bonnes personnes ou si vous utilisez la bonne technologie pour garantir la conformité.
La surveillance publique croissante des paiements impayés par les grandes entreprises a fait de la gestion du risque de réputation une priorité absolue pour les conseils d'administration. Ces cas de sous-paiement révèlent souvent des problèmes systémiques plus généraux aux implications financières considérables, et LSL se profile comme le prochain point névralgique, si les entreprises n'agissent pas rapidement.
Les complexités associées à la conformité à la LSL ont incité Yellow Canary à développer un Outil de conformité aux congés de longue durée qui automatise les examens de conformité, calcule les soldes et les paiements LSL conformément à la législation de l'État et aux accords d'entreprise.
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